موقع أنا لإدارة المهام والمشاريع مجانًا وبسهولة
ما هو موقع "أنا"؟
أنا هو أحد المواقع التابعة لشركة حسوب، وهو منصة عربية متكاملة لإدارة المشاريع وتنظيم فرق العمل، يتيح لك الموقع إنشاء لوحات رئيسية وفرعية لتنظيم العمل حسب الأقسام أو الفرق وإضافة تطبيقات إدارة المهام بها مثل:
- قائمة المهام: لإنشاء المهام، وتحديد مهلة تنفيذها، ومشاركتها مع فريقك.
- الملاحظات: لإضافة النصوص وتنسيقها بالشكل الملائم من خلال محرر نصوص متقدم.
- المحادثة: لتبادل الرسائل مع باقي أفراد الفريق، ومشاركة الملفات معهم بشكل سريع
وغيرها من التطبيقات التي تسهل تنظيم المهام، وتنسيق التعاون بين الأفراد.
لماذا "أنا"؟
أبرز ما لفت انتباهي في "أنا" أنه يريحك من برامج إدارة المهام المعقدة والتي تحتاج وقتًا لتعلمها، والعديد منها مدفوع، أضف إلى ذلك:
- واجهة الاستخدام بسيطة وتدعم اللغة العربية بالكامل.
- إمكانية تخصيص اللوحات والتطبيقات حسب أهدافك وبأسلوبك الخاص.
- إدارة المستخدمين، والتحكم في صلاحياتهم (مدير - مستخدم - ضيف).
- يمكن استخدامه من الجوال أو الحاسوب، بل والعمل دون اتصال بالإنترنت.
- مجاني بالكامل.
كيف يمكنك استخدام موقع "أنا"
إنشاء حساب
قم بالدخول إلى موقع أنا سيتطلب منك تسجيل الدخول من خلال إنشاء حساب جديد، أو الدخول مباشرةً باستخدام البريد الإلكتروني، حتى تظهر لك كافة الخيارات المتاحة لإدارة مشاريعك وإنجاز مهامك بشكل بسيط.
إنشاء لوحة عمل جديدة
بعد إنشاء الحساب الخاص بك على الموقع، الآن يمكنك البدء بسهولة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- اضغط على زر"+" أسفل يمين الشاشة ليتم إنشاء لوحة جديدة.
- قم بتسمية اللوحة بما يناسب المشروع الخاص بك.
إضافة التطبيقات
من داخل اللوحة التي أنشأتها، قم بالضغط على "+" واختر إضافة تطبيق.
ستظهر أمامك قائمة منسدلة تختار من خلالها تطبيق قائمة المهام على سبيل المثال، ثم قم بسحبه وإفلاته في اللوحة.
الخطوة التالية إضافة كافة التطبيقات التي تحتاج إليها لإدارة مهامك اليومية مثل: قائمة مهام، ملاحظات، جدول، محادثة، تقويم وغيرها من التطبيقات.
يتيح لك تطبيق" مجلد" إرفاق الملفات ببساطة من خلال رفعها من الجهاز الخاص بك.
بعد الانتهاء من إدراج التطبيقات التي يمكن استخدامها لإنجاز مهامك ستظهر الصفحة بالشكل المبين أمامك.
يمكنك ترتيب مهامك بهذا الشكل الذي سيظهر أمامك، ومن هنا تبدأ في تدوين المهام بالترتيب.
على سبيل المثال كما يظهر أمامك قمت بعمل لوحة باسم" كتابة المحتوى"، حيث يمكنك تغيير شكل المهام وتمييزها عن الأخرى، وذلك من خلال الإعدادات الخاصة بكل مهمة يجب عليك إنجازها، واختيار اللغة و اللون.
دعوة أعضاء الفريق والمستخدمين
يتم ذلك من خلال إعدادات اللوحة الخاصة بك، وتتم من خلال اتباع الخطوات التالية:
- من إعدادات اللوحة سيظهر لك التطبيقات، اللغة، الخصوصية، الوصف، وتغيير لون الخلفية.
- يمكنك الضغط على إضافة أعضاء، لإضافة مستخدم جديد، مجرد إدراج البريد الإلكتروني الخاص بالشخص، سيتلقى دعوة.
- يتم إضافة العضو كمستخدم وليس كمدير من أجل إنجاز المهام بشكل يتيح لك التعديل على اللوحة الخاصة بك.
تضمين المهام في اللوحة وكيفية الاستخدام
بعد أن تعرفت على كافة التفاصيل، يمكنك الآن كتابة المهام الخاص بك، من خلال الآتي:
- "إضافة مهمة جديدة" اكتب المهام الخاصة بك مثل"كتابة محتوى موقع السياحة"
- ستظهر لك بهذا الشكل، يمكنك الضغط عليها الآن وتدوين كافة التفاصيل الخاصة بهذه المهمة.
- من خلال القائمة في الجانب أضف خيارات متنوعة على حسب احتياجك منها إضافة التفاصيل الخاصة بالمهمة، تحديد الوقت وإضافة الأعضاء أيضًا.
بذلك تكون اللوحة الخاصة بك جاهزة من أجل إنجاز مهامك ومشاريعك مع سهولة الإدارة مع الفريق الخاص بك مع واجهة وتجربة مُستخدم سلسة للغاية.
لك ايضا وعشاق تصميم المواقع: موقع سنديان | تجربتي في إنشاء موقع احترافي بدون خبرة برمجية
نتيجة استخدام موقع أنا
بعد أسبوع واحد من استخدام موقع أنا أصبحت أنجز المهام الخاصة بي بشكل أفضل، لدي المزيد من الوقت لإنجاز مهام أخرى، كذلك التواصل مع الفريق الخاص بي سريع للغاية، والميزة الأخرى التي اكتشفتها أثناء استخدام الموقع هو استخدامه كمنظم لأفكار المحتوى الخاص بي من خلال فتح لوحة جديدة وتدوين كل ما يدور في ذهني مع التمييز بالألوان واستخدام التقويم.
أخيرًا إذا كنت تعاني مثلي من الفوضى في ترتيب وإدارة أعمالك، جرب موقع "أنا"، وابد بتنظيم يومك، وستكتشف مثلي أن الحل الأبسط دائمًا هو الأفضل.
