تنظيم الوقت اليومي من منا لا يبحث عنه، فكل منا لديه في يومه العديد من المهام للقيام بها، ولكن لكثرة هذه المهام قد ننسى القيام بالبعض منها.
لذلك كان لابد من وجود طريقة لتنظيم الوقت اليومي بالعربي، وتكون مجانية على الهاتف.حتى لا نلجأ لكتابة مهامنا اليومية في نوتات، وربما قد لا تكون لائقة في معظم الأماكن التي نذهب إليها .....إليكم في هذا المقال التحدث عن أفضل برامج تنظيم الوقت اليومي 2022 وبشكل مجاني.
أفضل برامج تنظيم الوقت اليومي لإنجاز وإدارة المهام
1- برنامج Google Keep
تطبيق Google keep هو برنامج تنظيم الوقت اليومي بالعربي للكمبيوتر وللهواتف المحمولة، إحدى تطبيقات جوجل المجانية، يتميز بالبساطة وعدم التعقيد.
مميزات برنامج Google keep لتنظيم الوقت اليومي بالعربي:
- يوفر التطبيق إمكانية إضافة ملاحظات، وقوائم ، وصور.
- تستطيع من خلاله تسجيل الملاحظات اليومية والمذكرات بالصوت لتوفير الوقت، مع وجود نسخة احتياطية لها.
- يوفر لك التطبيق خاصية مشاركة المهام اليومية والملاحظات مع الآخرين.
- تستطيع من خلال التطبيق إضافة ملصقات وعلامات إلي ملاحظاتك لتنظيمها بشكل أفضل.
- إمكانية تعيين تذكرات، بحيث تستطيع عمل قائمة بما تريد إنجازه خلال يومك، ومع كل مهمة تنجزها يتم سحبها من القائمة.
- التطبيق مجاني تماما.
2- تطبيق Google calendar
تطبيق تقويم جوجل Google calendar من التطبيقات التي من خلالها تستطيع الاستفادة القصوى من ساعات يومك.
مميزات تطبيق تقويم جوجل Google calendar
- تستطيع عرض التقويم بطرق متعددة عن طريق التبديل بين عرض اليوم، والشهر ، والأسبوع.
- تستطيع إنشاء المهام بكل سهولة مع إمكانية عرضها مع التقاويم الخاصة بك.
- إحداث الأحداث والمهام من Gmail الخاص بك إلي التقويم، مثل التذكرة بموعد رحلات أو حجوزات في مطاعم أو فنادق.
- يوفر لك التطبيق جدولة الاجتماعات
- مشاركة التقويم مع زملائك في العمل.
- إمكانية تنظيم الوقت اليومي من الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية.
- تستطيع من خلال التطبيق نشر تقويمك على الإنترنت.
3- تطبيق Any.do لتنظيم الوقت اليومي
هو تطبيق مخطط لتنظيم الوقت والمهام اليومية و إدراتها، يوفر لك قائمة مهام مجانية، بجانب إحتوائه على التذكيرات، وقوائم المراجعة والملاحظات.
مميزات تطبيق Any.do لتنظيم الوقت اليومي.
- تطبيق يدعم تنظيم الوقت اليومي بالعربي، مما يجعله مميز عن غيره، وسهل الاستخدام.
- من خلال التطبيق تستطيع صنع تقويم يومي أو تقويم ل3 أيام أو لأسبوع، مع إضافة تذكيرات مدمجة.
- تساعدك التذكيرات المتكررة والملاحظات في تحسين إنتاجية ومعدل تنفيذ المهام.
- تستطيع تحديث قائمة المهام الخاصة بك من خلال المخطط اليومي.
4- تطبيق Toggl Track لتنظيم الوقت اليومي:
هو برنامج لتنظيم الوقت اليومي وإدارة المهام بكل بساطة من خلال نقرة واحدة.
مميزات تطبيق Toggl Track لتنظيم الوقت والمهام:
- يساعدك في معرفة الوقت الذي تحتاجه لإنجاز المهام.
- تستطيع من خلال التطبيق معرفة كيف وأين ينقضي وقتك، من خلال عمل تقارير ورسوم بيانية يومية، وأسبوعية، وأخرى شهرية، لتحليل الوقت ومساعدتك في تحسين قدرتك الإنتاجية.
- يحتوي على تقويم، تستطيع إضافة الأحداث الخاصة بك عليه.
- في حال انقطاع اتصالك بالانترنت لا يتوقف التطبيق عن العمل، بل يستمر بتحديد وقتك وبمجرد عودة الاتصال تتم المزامنة مع حسابك مرة آخرى.
- التطبيق مجاني تماما، و يتميز بعدم وجود إعلانات.
5- تطبيق Notion لتنظيم الوقت اليومي
تطبيق ممتاز يعمل على توفير الوقت بشكل جاد للمستخدمين، كما أنه تطبيق سهل الفهم والتعامل.
مميزات تطبيق Notion لتنظيم الوقت اليومي:
- يساعدك في إعداد دفاترك الشخصية، ومحاربة نسيان الوظائف التي تقدم عليها، فكل وظيفة يضع أمامها عمود تستطيع تدوين ملاحظات الوظيفة به، حتى تتذكر تفاصيل الوظيفة.
- يدعم التطبيق إمكانية الربط مع تطبيقات أخرى، مثل: Google docs,word, Dropboxوغير ذلك من التطبيقات.
- تطبيق مجاني تماما، مع إمكانية إضافة خطط مدفوعة بمييزات إضافية.
6- تطبيق Raise the Bar لتنظيم الوقت اليومي
- هو تطبيق لتنظيم الوقت اليومي للأيفون و أيضاً متاح بإصدار لأجهزة أندرويد .
- يعمل التطبيق وفقاً للمعلومات التي تقوم بإدخالها، مثل تقييمك لعملك هل تم إنجازه بشكل صحيح أم لا.
- يقوم التطبيق بمتابعة استهلاكك للوقت، مع متابعة الأنشطة والمهام التي تنجزها.
- يعتمد التطبيق على 3 خيارات أساسية: القائمة، الأهداف، التطوير.
7- تطبيق Rescue time لتنظيم الوقت اليومي
هو تطبيق لتنظيم الوقت بشكل يومي للكمبيوتر ولهواتف أندرويد ،وهو تطبيق سهل الاستخدام.
مميزات تطبيق Rescue time لتنظيم الوقت اليومي
- تطبيق ذو تصميم رائع، إضافةً أنه تطبيق مجاني تماما.
- يتوفر التطبيق على أجهزة أندرويد ios، بإضافة إلي إمكانية تحميله وإستخدامه على أجهزة الحاسوب.
- يساعدك في إعداد المهام التي تريد إنجازها في وقتها من خلال التذكير بالمهمة وحلول وقت إنجازها.
- يقوم التطبيق لمراقبة أوقاتك في إنجاز كل مهمة على حدى.
- تستطيع من خلال التطبيق حجب مواقع وتطبيقات، بالإضافة إلي تسجيل بعض البيانات. ولكن هاتين الخاصيتين متوفرة في النسخة المدفوعة من التطبيق فقط.
8- تطبيق todoist لتنظيم الوقت وإنجاز المهام اليومية
يتميز هذا التطبيق بانتشار واسع حول العالم، حيث يستخدمه ما يقرب من 20 مليون مستخدم .
مميزات تطبيق todoist لتنظيم الوقت وإنجاز المهام اليومية:
- يوفر لك التطبيق مستويات الأولوية بترتيب الأولويات من المهام في جدولك.
- يوفر التطبيق مسميات الإنتاجية المخصصة التي تقوم بمتابعة مسار تقدمك في إنجاز المهام والأعمال.
- من خلال التطبيق تستطيع تدوين كل ما يجول بذهنك، ثم تنظيمه في جدول المهام الخاصة بك.
- يساعدك التطبيق في المداوة على العادات عن طريق تكرارها مثل الأعمال التي تقوم بها في نفس اليوم والوقت من كل أسبوع.
- التطبيق مجاني تماما، ويتوفر بنسخة مدفوعة بمميزات وإمكانيات أعلى.
9- تطبيق Timesheet- Mobile Time Tracking
هو برنامج لتنظيم الوقت اليومي وإدارة المهام، يتميز التطبيق بالعديد من المميزات منها:
- حساب أوقاتك، ومعدلك في إنجاز المهام، تحديد فترة زمنية معينة لإنجاز كل مهمة.
- تدوين الملاحظات والتذكير.
- الربط و التصدير إلي Dropbox و excel ( محركات النسخ الاحتياطي).
- إدارة المشاريع والمهام التي تود القيام بها بدقة عالية.
- يحتوي التطبيق على آلة حاسبة، تستطيع استخدامها عند الحاجة إليها في أي وقت.
10- برنامج Trello:Manage Team projects
يعتبر برنامج Trello أحد أشهر التطبيقات المجانية لتنظيم الوقت والمهام اليومية، فهو أداة مرنة لتنظيم أعمالك بسهولة ، ويستخدمه أكثر من 35 مليون مستخدم حول العالم .
مميزات تطبيق Trello: Manage Team projects
- تنظيم الأعمال الخاصة بك في العمل، أو المنزل، أو أي مكان تتواجد به.
- معالجة قوائم المهام الخاصة بك وإنجاز المزيد منها باستخدام قوائم ولوحات وبطاقات Trello.
- تحويل أفكارك المفاجئة وما يدور في ذهنك إلي أعمال مباشرة من خلال إنشاء بطاقة وسحبها عبر الشاشة لمتابعة تقدم أعمالك.
- مساعدة في تحرير ذهنك من ضرورة تذكر كل التفاصيل الخاصة بالأعمال والمشاريع، مع إضافة تعزيزات مثل تواريخ الاستحقاق و التقويم.
- المرونة في تلبية ما تخطط لتنفيذه من مشاريع سواء كنت تخطط لإنشاء موقع ويب، أو غيرها من الأشياء.
الآن وبعد أن تعرفت على عدد من برامج تنظيم الوقت اليومي منها العربي، وغير العربي.
كذلك منها برامج لتنظيم الوقت اليومي للكمبيوتر، ومنها برامج تتوفر بنسخ مجانية تماما مع وجود نسخ مدفوعة منها بمميزات وخصائص إضافية.
الآن أصبح بإمكانك التخطيط ليومك بشكل أفضل، وتنظيم أوقاتك والمهام التي تريد إنجازها، حتى تستفيد أقصى استفادة من كل لحظة تمر من وقتك، فأوقاتنا نعمة كبيرة في حياتنا، لا تستحق منا أن نهدرها أو نضيعها بشكل خاطيء.